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Formateur, mes outils de secrétariat sont aussi sur le net  Uploading ....Partager des documents préparatoires à une réunion ou diffuser des rapports après qu’elle ait eu lieu, gérer collégialement un agenda d’équipe et notamment tomber d’accord sur une prochaine date de réunion, diffuser un questionnaire pour connaître les attentes des participants à une formation… ou pour faire une évaluation de leur degré de satisfaction… inviter ses correspondants à se répartir des tâches dans une liste à cocher, ou encore s’échanger des photos prises lors d’une activité…
En voilà des tâches que formateurs et coordinateurs de formation assument au quotidien. Et sans vouloir nécessairement vous entraîner dans un mouvement unilatéral de type « tout à l’ordi », il est peut-être intéressant de signaler l’existence d’outils en ligne particulièrement pratiques
De longue date, des fournisseurs de services en ligne offrent au travers de comptes clients sécurisés (souvent gratuits) l’accès à une batterie d’accessoires. Mon!Yahoo le fait de façon intégrée, tout comme Google Docs. Et puis, de façon plus disparate, de petits opérateurs développent des outils spécifiques… : Box, Datahost (stockage de fichiers), Diigo (diffusion d’info à des groupes cible), Doodle (choisir une date, prendre une décision), Flickr, Picasa (partage d’albums de photos), LetterPop (newsletter), Skype, (téléphonie gratuite en ligne), Twitter (diffusion d’info en temps réel) Writeboard, Zoho (rédiger un texte sans traitement de texte et partager les accès lecture et écriture : wikis) ,
Tous ces outils appartiennent à la vague du Web 2.0. Ils fonctionnent sur le principe de la distance (vous n’installez ni ne stockez généralement rien sur votre ordinateur, mais plutôt en ligne) et du partage (selon votre envie, vous décidez qui a accès à vos productions : en mode lecture seule ou également en écriture). Ning qui a été présenté dans un Zoom précédent (et devenu payant entretemps) est d’ailleurs de ceux-là. La rubrique « Outils médias » de votre Zoom 2.0 préféré ne manquera pas de revenir régulièrement sur les composants de cette panoplie bien pratique.
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